對于商人來說，慶典活動策劃和參加慶典活動通常有不同的要求。儀式禮儀，即慶典的禮儀標(biāo)準(zhǔn)，由組織慶典的禮儀和參與慶典的禮儀兩大基本內(nèi)容組成。
組織慶典活動的籌備工作，如生產(chǎn)和銷售活動，為慶典活動制定總體計劃。被授權(quán)這樣做的商人需要記住兩個要點：第一，體現(xiàn)慶祝活動的特點。其次，要安排慶典策劃的具體內(nèi)容。
不用說，慶典是一種慶祝形式，應(yīng)該以慶典為中心，盡可能熱情、愉快、嚴(yán)肅地組織每一項具體活動。無論是一個特定的慶祝場合，一個特定的慶祝過程中的場景，還是所有參與者的心情和表現(xiàn)，都應(yīng)該反映出繁榮、活潑、歡樂和喜悅的氣氛。只有這樣，才能真正實現(xiàn)慶典的目的塑造單位形象，展示單位實力，擴大單位影響力。
慶典活動的溫馨、歡快、莊重等特點，應(yīng)在具體內(nèi)容的安排上全面體現(xiàn)出來。
(一)慶典策劃：確認(rèn)客人和發(fā)出邀請；來賓的組成：政府官員、地方權(quán)力人物、知名人士、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特別人士等。總之，客人應(yīng)該有一定的表現(xiàn)；請求發(fā)出邀請：邀請?zhí)崆?-10天發(fā)出。重要嘉賓請柬發(fā)出后，主辦單位將于當(dāng)天打電話致哀。我會在慶祝的第一晚給你打電話。
(二)慶典程序的設(shè)計；一般程序：主持人宣布開幕式；介紹嘉賓；由組織重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表發(fā)言；安排參觀活動；安排討論或宴會；邀請重要嘉賓留言或舉詞。
（三）實行演講者與剪彩：演講者與剪彩者分道揚鑣。我們黨是組織的最高負責(zé)人，來賓黨是一個具有較高道德和社會地位的知名人士。我應(yīng)該得到我的同意，選擇揚聲器和剪彩器。
(四)制作宣傳材料和通訊，列明慶祝活動的主題、背景和內(nèi)容，并將資料以特別的包裹發(fā)給來賓。對于記者，還應(yīng)在其材料中增加更詳細的信息，以便利記者撰寫新聞文章。
(五)慶祝活動接待工作；設(shè)立接待室。所有的客人都應(yīng)該受到熱情的接待，耐心的服務(wù)；對于重要的客人，應(yīng)該由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待；他們的入住、留言、食物、住宿都應(yīng)該由一個特殊的人來處理。
在慶祝活動的籌備組織中，根據(jù)實際需要，有幾個專門的團體，分別負責(zé)公共關(guān)系、禮賓、財政、會議事務(wù)等特殊任務(wù)，使權(quán)責(zé)明確。其中最重要的是禮賓組。
主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計、策劃執(zhí)行等。
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