確定年度會議的預算-確定年度會議的主題-確定年度會議的形式-地點-采購材料-年度會議的地點布局-開幕
年會活動預算
確定年度會議活動預算是年度會議的第一步。預算的數量直接決定了預算的分級、主題、表現形式等。一般來說，公司管理層會根據公司數目和公司利益來計算召開年會的支出金額。然后我想在財務上提交年度會議的概算。
年會創意主題
這一環節是整個年會的核心，據統計，年度會議的主題決定了年會的質量。超過80%的公司年會集中于總結過去和展望未來。每年，一分鐘，就成了大家眼中的一種習慣，人們害怕習慣，一旦養成這個習慣，年會就會變得毫無意義，即使公司不要求它出席。員工不想去，真正好的年會，不是公司要求的，員工會自愿參加年會。
年會舞臺搭建
這是一件簡單而復雜的事情，簡單的是到處都是場地、酒店空間、咖啡廳空間等，但考慮到時間、日程、人員、場地布局、預算等因素，也是一件非常復雜的事情。而離線查看網站，整理有關網站的相關信息，并選擇合適的地點，有一個備用的網站計劃是非常重要的。這樣，找到網站似乎也不是一件簡單的事情。但是，在互聯網發展的今天，我認為這不應該是一個問題，比如淘大場館，專用于場館的平臺，當然還有其他一些渠道可以找到。
采購物料
這是相對簡單的，因為大多數需要購買的材料可以很容易地在購物中心或大賣場購買。它們也可以直接在網上購買。淘寶和京東可以。
場地布置
這個過程需要特別注意以下幾點：時間控制，何時開始網站布局；多長時間安排網站；是外包布局還是找個人自己安排，這些問題需要事先計劃。在年會附近，很多場地都安排了很多業務，所以如果沒有計劃，我們只能臨時找到場地安排公司或人員活動預算將增加。
主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。
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