你是否在為準(zhǔn)備一場(chǎng)慶典而煩惱?又或是你不知道該如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)?下面我就來(lái)教你用簡(jiǎn)單的六個(gè)步驟打造一場(chǎng)具有震撼力的完美活動(dòng)。
第一步?確定主題
首先，要策劃一個(gè)活動(dòng)必須確定一個(gè)主題，這個(gè)主題最好用一個(gè)詞可概括。例如：團(tuán)結(jié)、奮斗、永恒、和諧、希望、追求。然后用一句話(huà)圍繞這個(gè)主題作為整個(gè)活動(dòng)的廣告語(yǔ)。一個(gè)活動(dòng)最好只有一個(gè)主題，然后將這個(gè)主題清清晰地傳達(dá)給觀眾。客戶(hù)從接到邀請(qǐng)函時(shí)開(kāi)始，這個(gè)主題就慢慢地滲透進(jìn)去，一直到客戶(hù)拿著禮物離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，這個(gè)主題講的故事才告一段落。這樣，一個(gè)活動(dòng)才是有靈魂的活動(dòng)，而不是一鍋大雜燴。
第二步?尋找創(chuàng)意
確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來(lái)賓的眼里大多數(shù)活動(dòng)都大同小異，無(wú)非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門(mén)、背景板、鑼鼓、歌舞之類(lèi)。要讓你的活動(dòng)在他們腦海中留下印象，你必須有所創(chuàng)意。
創(chuàng)意是思考的過(guò)程，也是一個(gè)與思維掙扎的過(guò)程。一個(gè)好的創(chuàng)意并不是僅僅依靠拍腦袋就能成功的，需要有一種系統(tǒng)的思考方法去尋找創(chuàng)意，讓這個(gè)創(chuàng)意有執(zhí)行的可能。
第三步 策劃文案
有了主題，有了廣告語(yǔ)，有了創(chuàng)意，我們就可以開(kāi)始籌劃整個(gè)活動(dòng)的過(guò)程了。
做方案是首先要考慮資金，因?yàn)轭A(yù)算是 有限的，我們必須讓每一份資金都發(fā)揮最大的效果。為了資金分配最大化，我們可以使用各種指標(biāo)法，通過(guò)指標(biāo)確定投入的大小。
第四步 建立活動(dòng)的支持系統(tǒng)
就是整個(gè)活動(dòng)流程的控制，一個(gè)好的策劃，必須有一個(gè)好的執(zhí)行力，才能把策劃完整的呈現(xiàn)出來(lái)。活動(dòng)的執(zhí)行可以考慮精益流程控制。
第五步 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，人員分組是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題。很多時(shí)候，現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)是要由現(xiàn)場(chǎng)各方的努力才能做到銜接得行云流水。通常可以分成幾個(gè)組，舞臺(tái)組，后勤組，接待組，保安組等等。有條件的最好每個(gè)組配三到四臺(tái)對(duì)講機(jī)。如果沒(méi)有對(duì)講機(jī)，需要考慮哪些事要先做好妥善準(zhǔn)備;再有就是主指揮的身邊要有一個(gè)通訊組，負(fù)責(zé)聯(lián)系這些人，把總指揮的意圖貫徹下去。
第六步 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估
賓客散去之后，你的任務(wù)還沒(méi)有結(jié)束，當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)在收拾東西的時(shí)候你就要把這個(gè)活動(dòng)從頭到尾在腦海中過(guò)一遍，這個(gè)活動(dòng)達(dá)到了哪些預(yù)期的效果，看看那些流程沒(méi)有執(zhí)行到位，出了哪些問(wèn)題，如何改正。
