其實活動策劃是計劃的一種，其目標是指該策劃的行動要達到的目的和完成的總任務，策劃只要把握好以下五點要素：
一、搞明白方案寫給誰
一定要按企業的屬性確定要做什么活動，生產啤酒的企業搞個啤酒節、贊助個世界杯很合適，贊助個中學生籃球賽就不合適，別墅促銷搞個奢侈品展拉個小提琴很合適，請個三流樂手唱支流行歌曲就不合適，這個道理大家都明白，寫方案的時候別糊涂，就成功了第一步。
二、策劃的這次活動要解決什么問題
為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個方案時時刻刻想著活動的目的，每個細節都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：提升銷量和提升企業形象，是為產品與企業服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。
三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期;執行期;降溫期。 鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法去吸引，調動起參與者的興趣，盡量讓他們期待。 活動期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有讓人眼前一亮的點子，對這個點子是否亮眼，就看策劃者是高手還是衰手。 降溫期(后續階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成銷售的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。
四、活動要有鮮明的記憶點
活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點有一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發邀請函了，憑邀請函還可領禮品;活動期——那個啟動儀式真特別，是第一次見到這么有創意的啟動儀式;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天，下個星期天和朋友去商場看看，買個回來。
五、注意細節
在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，于是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式，是WORD還是PPT，用詞是否準確，有沒有錯字等。 另外一個細節就是執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我們有過這樣的經歷：我們把活動執行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認為我們非常專業，這是個很討好的招。
當然，要確保執行的精彩，就必須考慮到每一個細節，真正把每個細節做到心中有數，提醒自己和客戶做好每個細節，這樣就給方案的執行工作打下了堅實的基礎。
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